Диаграмма Ганта для управления командой проекта

Диаграмма Ганта представляет собой визуальный инструмент для управления проектами, демонстрирующий распределение обязанностей по времени и ресурсам. Она была изобретена в начале XX века американским инженером Генри Гантом, который использовал этот инструмент для управления строительством судов во время Первой мировой войны. Сегодня для работы над проектами обычно используется онлайн диаграмма Ганта.

Этот инструмент применяется для визуализации всего проекта в одном месте. Он отображает следующую информацию:

• перечень задач, которые следует выполнить, чтобы достигнуть поставленной цели;
• длительность каждой операции;
• ответственных лиц за выполнение операций;
• ресурсы для достижения поставленных целей.
• прогресс.

Как диаграмма Ганта помогает в управлении проектами

Этот инструмент помогает в управлении проектами по нескольким направлениям. Во-первых, он необходимо, чтобы понять цели и сроки проекта, разбить его на управляемые операции, определить приоритеты и зависимости между ними, а также распределить ресурсы и ответственных ли. Этот инструмент дает возможность учитывать риски и неопределенности, а также согласовать план с заказчиком и прочими участниками проекта.

Во-вторых, такая диаграмма нужна для контроля хода выполнения проекта, сравнивая план и факт. Она дает возможность отмечать выполненные и невыполненные задачи, определять отставания и перерасходы, а также выявлять проблемы и решать их.

В-третьих, такой инструмент используют, чтобы распределить задачи между членами команды проекта, учитывая их навыки, опыт, интересы и доступность. Он также помогает координации и сотрудничеству, определяя общие цели и ожидания, улучшая взаимодействие и обратную связь, а также повышая мотивацию и удовлетворенность персонала компании.

В целом этот инструмент используется для оптимизации применения ресурсов, которые потребовались для достижения поставленных задач. Речь о людях, оборудовании, материалах, финансах и времени.

Как диаграмма Ганта помогает в выполнении проектов

Диаграмма Ганта позволяет четко определить, кто отвечает за выполнение каждого этапа проекта. Она дает возможность увидеть, кто из членов команды проекта свободен или занят, и при необходимости перераспределять задачи. То же самое касается и ресурсов.

Важным моментом является возможность отслеживание прогресса на каком этапе. В результате можно определить и знать все существующие проблемы и риски. На основании этих данных можно вносить изменения в план, а затем оценивать их влияние на весь проект. Диаграмма Ганта также позволяет анализировать причины и последствия проблем, предотвращая их повторение.